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管家婆辉煌版
更新时间:2017-12-20

  一、产品介绍

  《管家婆》辉煌系列产品是中小企业进销存、财务管理一体化的典范软件,历经十余年市场的洗礼,深受广大中小企业的欢迎,在国内及海外拥有几十万家中小企业用户。该系列产品充分考虑到中小企业规模不大、缺乏专职会计、企业老板 /经理喜欢亲自参与管帐等实际情况,采用独特的“傻瓜财务”设计理念,恰到好处地解决了中小企业财务管理中许多现实的问题,从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析,为企业的经营管理提供决策依据。核心功能

  进货管理 销售管理 存货管理 商品账 资金账 往来账 收入账 查询与分析等

  二、产品特点

  实用——将钱流帐与物流帐结合在一起,实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化,提供进销存

  、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能,即时反映企业的财务状况和进销存状况。

  易用——傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。

  三、系列版本

  管家婆辉煌系列版本

  辉煌系列现有B/S 和C/S 两个系列版本,c/s Client/Server


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  四、管家婆辉煌版功能简介

  《管家婆》辉煌系列,集中体现了管家婆产品简单、易用、适用的风格,是管家婆系列产品的卓越代表。

  《管家婆》辉煌系列是集商品进、销、存和财务管理一体化的管理软件:即将物流与钱流、业务数据与财务数据自动集成,实现商品库存、往来账项、资金流动、费用收支及利润浑然联结。它超越了财物的门槛,用通俗易懂的思路代替了会计专业概念,操作简明、流畅。即使不懂会计,也能在短期内学会使用,是面向中小企业全面管理软件的典范。

  《管家婆》辉煌系列,提供了全面的业务解决,包括:订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务、促销管理、多单位管理、多套编号管理等,满足不同用户不同的管理与营销需要。

  1、丰富的版本支持,多样化解决方案。

  《管家婆》辉煌系列包括两大系列,6款产品。两大系列产品分别为辉煌366系列和辉煌Ⅱ系列,产品之间的重点区别参见辉煌Ⅱ特色功能。6款产品分别为:辉煌366、辉煌366+、辉煌366++和辉煌Ⅱ、辉煌Ⅱ+、辉煌Ⅱ++。用户根据自己的企业管理需要,选择适合自己的产品。产品间的区别,参见辉煌系列产品功能区分。

  《管家婆》辉煌系列提供丰富的版本,包括:单机版、网络版、门店版、查询版和试用版。您可以根据自己的实际情况选择单机版还是网络版,选择是否增加门店版。网络版的安装使用与单机版同样简单。门店版作为仓库使用,数据传回后台,单机版本身也可以作为门店版使用。

  2、强大的进销存功能:

  《管家婆》辉煌系列能处理各种销售模式的业务,包括销售订货、零售批发、一般销售、委托代销、受托代销等,并采用了按单结算方式,能了解与往来单位的每一笔交易的收付款情况; 提供库存商品上下限报警、超期应收款报警、商品有效期报警,提高了企业的预警能力,使企业更能适应变化;四种成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法,能满足企业根据商品特性而对资产、利润、纳税的不同管理需求而选择不同的成本算法;还提供了支持多个售价的物价管理,满足企业根据不同客户指定不同售价;同时还有客户价格折扣跟踪功能,了解与该往来单位的进价和售价,解决你经营活动中针对不同客户不同商品使用不同价格折扣的需要等等。

  3、傻瓜会计,轻松,简单,实用

  一个企业的管理包括对人、财、物的管理,要将这些集中管理好,并非易事。《管家婆》辉煌系列删繁就简,深入浅出,能对固定资产、日常收支、现金银行等进行管理,并能与物流账紧密结合,达到企业全面管账。

  4、丰富的控制,提升管理

  《管家婆》辉煌系列从系统配置、操作员权限分配、单据审核管理等几方面进行各种业务的管理控制,提升企业的管理水平,达到企业的管理控制目的。

  5、打印输出随心所欲

  《管家婆》辉煌系列提供自定义打印单据、报表功能,您可以根据企业商品及原有的表格样式自己设定打印列数、行数及表格格式,并且,《管家婆》辉煌系列支持套打和图片打印。全新的条码打印技术,使你可以通过普通激光打印机轻松实现条码打印。

  6、三层结构,数据更安全

  《管家婆》辉煌系列系统架构采用国际先进的三层架构,将整个系统划分为客户端、中间业务层、数据层三个部分。客户端,即用户操作界面,用户的所有录入查询都是在这一层完成;中间业务层,起数据交换作用,客户端和数据库通过中间层进行数据交换;数 据 层,即数据库,用来存放系统的所有数据资料。

  7、双因素认证,强化信息安全

  增加安全钥匙这种安全认证模式,用户一使用安全钥匙后,操作员的登录模式将从原来单一的密码认认证调整为双因素认证,即密码认证和安全钥匙认证。只有两种安全认证都通过了,操作员才能顺利进入系统。

  8、短信服务,为你创造更多增值机会

  短信服务,为你手机短信群发,手机短信进行业务数据查询,业务数据定时手机接收,大额销售、大笔付款、大笔费用单据通知,让你随时随地掌握公司经营状态,也不需要再随时提着手提电脑满天飞。

  五、管家婆辉煌版特色功能

  1、换货业务

  (+及以上产品提供)

  在基本信息往来单位中设置换货期限和换货比例;

  使用进货换货单进行进货换货业务处理;

  使用销售换货单进行销售换货业务处理;

  换货单中允许换货金额的计算方式为换货期限内的进货金额*换货比例-已经换货金额;

  退货金额超过允许换货金额时会进行提示,但不会强制约束;

  2、0单价出库入库

  (+及以上产品提供)

  进货单、进货换货单入库商品、报溢单、其他入库单、商品拆装单入库、变价调拨单入库、进货换货单出库商品、商品后,按F4,赠将商品状态标记为赠品,从而以0 成本入库;

  进货退货单、销售单、销售换货单出库商品、其它出库单、报损单、同价调拨单出库、变价调拨单出库、商品拆装单出库,支持0成本出入库;

  其它入库单 等单据弹出入库成本框时允许录入0单价成本入库

  3、多仓库出入货

  (+及以上产品提供)

  多仓库出入货,物流类单据基本都支持;

  录入商品时,仓库信息默认为表头仓库信息;

  过账后对仓库的影响以表格中仓库为准;

  要使用多仓库,请在单据格式配置中配置仓库信息;

  4、盘点机接口

  辉煌系列盘点机接口与辉煌2005盘点机接口对于数据格式要求不同;

  5、审核业务

  (+及以上产品提供)

  先在辅助功能-单据审核级数设置中找到需要审核业务单据,审核审核级数和每一级审核人

  制单人开新单据存入草稿

  审核人调出需要审核的单据进行审核

  审核完成后进行过账

  审核类单据只能由制单人在没有其它人审核的情况下修改或删除;

  6、会员卡业务

  (+及以上产品提供)

  辅助功能里设置会员卡类型,包括是否累积积分,是否分段折扣,是否消费限制,然后发放会员卡;

  销售单或零售单刷卡消费,同时会员消费记录增加消费记录

  销售退货单调原销售单或零售退货单调原零售单,处理会员卡退货,会员消费记录相应扣减;

  根据积分进行会员积分处理

  7、消费信用管理

  往来单位信息里建立应收上限和收款期限

  销售单设置收款期限;

  通过超期应收款查询查看客户业务是否按时结款,以考证信用。

  8、安全钥匙

  (需要单独购买).

  在用户及权限设置中设置操作员和权限

  根据管理需要购买与操作员级别相同的安全钥匙

  用户及权限设置窗口对需要安全钥匙的操作员进行钥匙绑定

  操作员登录客户端时必须插入安全钥匙以进行登录

  9、短信服务

  (需要单独支付短信费用)

  向任我行申请短信账号;

  向任我行汇款对账号进行充值

  在软件中进行账号登记和密码处理

  理通信录处理

  添加短信模板和签名

  手机短信查询代码设置

  设置手机短信查询内容定时发送规则

  设置销售单付款单和一般费用单及时语条件

  进行相关业务处理:即向手机群发短信、手机短信查询、手机定时接收重要统计数据、手机接收大单和大费费用支出单据信息;

  10、时段促销

  (+及以上产品提供)

  可以同时设置多种促销方案;

  促销可以针对仓库进行,也可以针对客户,可以针对日期段,还可以准确到时间段;

  促销进程中还允许提前结束;

  销售和零售都支持促销。

  11、虚拟库存

  提供虚拟库存查询

  录单时能够通过库存分布查看虚拟库存情况

  虚拟库存能够由客户自主定义是否包括草稿或订单

  12、多单位

  商品支持建立三种单位

  每种单位有自己对应的计价模式,选择计量单位就选择对应的价格

  每种单位有自己对应的条码,在录单时录入条码就自动带入单位

  跟踪也与计量单位对应处理

  13、赠品处理

  (+以上版本提供)

  进货单、进货退货单、进货换货单、销售单、销售退货单、销售换货单、零售单、零售退货单支持赠品处理

  直接通过F4键或鼠标右键选择赠品进行标记处理;

  退货单调单时,如果是赠品也的也会自动以赠品调入退货;

  14、POS零售前台

  更加符合习惯的零售界面

  支持全键盘操作

  提供交班管理

  默认设置针对本地

  提供电子称应用

  提供促销和赠品处理

  15、多套编号管理

  (+以上版本提供)

  针对每个客户可以建立与之对应的商品编号

  录单时,支持用客户商品编号进行录单处理,方法是在以客户编号显示模式下在编号栏以客户商品编号录入进行准确查找;

  打单时可以同时打印自己编号和客户商品编号。

  16、操作日志

  (+以上版本提供)

  用于记录每个操作员的操作过程。

  可以更好的监控操作员的操作情况。

  17、预收预付款

  (+以上版本提供)

  订单可以处理订金问题。

  收付款单可以收取、支付预收预付款。

  进销业务时,可以使用预收预付账款结算。

  18、运费分摊

  在进货单中可以将运费分摊到进货成本中,使进货成本更准确。

  进货单中的运费可以单独处理运费的往来业务,更灵活。

  19、业务员提成功能

  业务提成功能使企业的管理更科学。

  可以实现按商品提成和按业务员的销售业绩和回款提成。

  在商品基本信息及职员基本信息中,增加提成方案的选择。

  在商品销售提成统计和职员销售提成统计中查询提成金额及提成明细。

  20、基本信息授权功能

  可以实现对商品、仓库、往来单位的基本信息授权

  可以实现对报表按权限查询数据信息。

  通过基本信息授权,可以更好的保护数据信息。

  21、发票管理

  不同于简单发票管理的独立的发票管理功能。

  可以针对进货、销售类单据按商品或按金额开据发票。

  单据开票情况查询、商品开票情况查询分别对两种发票情况进行查询。

  22、服务/劳务类商品

  商品信息中增加“商品属性”选择,选择为“服务/劳务”类的商品,可以在单据录入时不处理数量,仅处理金额。

  单据中的服务/劳务类商品,在过账后,直接计入其他业务收入和其他业务支出科目。

  服务/劳务类商品可以进行往来结算,并可在相应进货及销售报表中进行查询。

  此功能可以在进销类单据中,同时处理工时费、维修费、上门费等,使用业务处理更简单。

  23、修改已过账单据

  对移动加权平均成本算法的商品,在经营历程中,可以进行单据修改及删除操作。

  修改已过账单据功能可以解决用户的估价入库问题。

  该功能可以减少红冲单据。

  六、管家婆辉煌版功能模块

  1、管家婆辉煌版进货管理

  进货是日常经营活动的开始。好的开始,是成功的一半。

  进货管理包括询价单、进货订单、进货单、进货退货单、进货换货单、付款单等业务处理,也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析,帮助我们选择******供货商。

  经营活动离不开进货,辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库,一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务,一方面又可以处理获赠业务和优惠业务,使我们多种业务一单完成。

  2、管家婆辉煌版销售管理

  经营活动是以追求利润为目的的活动,而销售是利润的实现过程;因此,销售管理如何,直接影响到利润的好坏,关系到企业的发展。

  销售管理部份,除了一般的单据处理外,还提供了大量的销售统计分析,帮助企业判断经营状况、确定未来经营方向。

  提供的业务单据包括:销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单;

  提供的统计分析包括:商品销售统计、销售波动分析、销售分布、销售排行榜、畅销商品、滞销商品等报表。

  3、管家婆辉煌版库存管理

  库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节,库存管理的好环,涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理,可以大大降低流动资金需求量,提高资金使用效率,从而为企业创造出更佳的效益。

  我们一方面提供了常规的报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点业务,另一方面,也通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期、积压管理、库存分布,加快我们对库存商品的了解速度,使我们即时把握库存状况,使我们的商品得到***有效的流动。

  特别说明:库存业务中报损单、报溢单、其它入库单、其它出库单、借进单、借出单、借进还出单、借出还回单等单据录单时所显示出来的价格,只是参考价格,实际价格以过账后为准。

  4、管家婆辉煌版往来管理

  往来管理,一方面提供针对企业外部的往来分析、往来对账、账龄分析、客户回款波动分析、单位业务统计和单位应收应付等,同时提供针对企业内部的职员应收应付、部门应收应付、地区应收应付、职员回款统计、职员业务统计、地区业务统计等,从不同层面帮助分析管理往来情况。

  在经济环境下,信用销售已成为多数企业增强市场竞争力,扩大市场份额的一种必不可少的方式。但是,如果企业没有有效的销售信用管理,导致应收账款过多或回款期过长,则企业的资金循环和周转就不能顺畅地完成,经济效益就不能完全实现,从而形成“丰产不丰收”的局面,因此企业应加强对应收账款的管理,而对客户应收账款的评估和分析则是应收账款管理和控制的一项重要工作。管家婆辉煌版的账龄分析可以按照配置的账龄区间显示一个或多个客户的应收账款的账龄。

  5、管家婆辉煌版钱流管理

  管家婆辉煌版钱流管理删繁就简,深入浅出,提供固定资产、日常收支、现金银行、费用管理等业务,并能与物流账紧密结合,通过资产负债报表、利润表、费用分布表、其它收入统计等报表,达到企业全面管账。管家婆辉煌版处理费用可以用“一般费用单”和“现金费用单”。

  一般费用单与现金费用单的区别在于一般费用单需要录入收费单位,收费单位可以从往来单位中选择,因此一般费用单中的收款账户和金额如果不录入,则将此笔费用挂在往来账上;而现金费用单只需录入费用项目,即表示用现金支付此笔费用。

  因此,若想反映此笔费用的往来,选用一般费用单,若直接用现金支付,与往来单位无关,则用现金费用单。